菲律賓公司注冊后,年審和審計是重要的年度管理工作。年審是保障菲律賓公司正常續(xù)存,審計是展示菲律賓公司的經(jīng)營狀況。
菲律賓公司年審
政府相關(guān)職能部門,需要每年對菲律賓公司進(jìn)行一次資格審查,根據(jù)公司股東、事法定秘書、注冊地址等資料做一份公司周年申報檔并在注冊處進(jìn)行每年申報。
菲律賓公司年審所包含內(nèi)容有:
1、菲律賓公司年檢:由菲律賓稅務(wù)局簽發(fā)的續(xù)期商業(yè)登記證。
2、菲律賓公司年報:續(xù)期注冊證書,報備該菲律賓公司讓一年度是否有注冊信息的變更。
3、菲律賓公司法定秘書:主要對接菲律賓各個職能部門,協(xié)助菲律賓公司完成政府規(guī)定的申報義務(wù)。
4、菲律賓公司注冊地址費用:菲律賓成立公司的所需條件,也是菲律賓政府、菲律賓銀行發(fā)出信函的接收地址。
年審需提供的資料:
1、營業(yè)執(zhí)照正本;
2、公司章程影本;
3、董事會授權(quán)文件;
4、公司變更檔復(fù)印件,含改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關(guān)事項的,可不必理會此條);
5、所有股東董事的身份證或護(hù)照復(fù)印件(以遞交到政府的為準(zhǔn))。
菲律賓公司審計
根據(jù)菲律賓公司法案(Revised Corporation Code of the Philippines)和菲律賓證券交易委員會(SEC)的規(guī)定,所有注冊的公司都需要進(jìn)行年度審計,無論是本地公司還是外國公司在菲律賓的分支機(jī)構(gòu)。無論公司規(guī)模大小,都需要按照規(guī)定進(jìn)行年度審計。
無論公司的財務(wù)年度是什么時候開始和結(jié)束,公司都應(yīng)確保在每年的4月15日前完成年度審計,年審是在公司成立隔年一月份完成,并向SEC提交審計報告。
審計需提供的資料有:
1、菲律賓公司所有銀行賬戶的水單;
2、銷售票據(jù),如發(fā)票、合同;
3、成本票據(jù),如發(fā)票、合同;
4、費用票據(jù),如工資、租金,要提供租賃合同或協(xié)議、運費等;
5、其他相關(guān)檔,如章程正本、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產(chǎn)票據(jù)、投資相關(guān);
6、管理層義務(wù)知悉和授權(quán)書。
審計報告的作用
1、鑒證作用。注冊會計師簽發(fā)的審計報告,根據(jù)第三者身份,對被審計單位會計報表合法性,公允性及會計處理方法的一貫性發(fā)表意見。
2、保護(hù)作用。注冊會計師通過審計,可以對被審計單位出具不同類型審計意見的審計報告,以提高或降低會計報表信息用戶對會計報表的依賴程度,能夠在一定程度上對被審計單位的財產(chǎn),債權(quán)人和股東的權(quán)益及公司利害關(guān)系人的利益沖突保護(hù)作用。
審計師意見(核數(shù)師報告):作為指定菲律賓公司的審計人員,在菲律賓公司提供的業(yè)務(wù)材料和資金流水憑證等相關(guān)檔基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析,并給出專業(yè)意見。
3、證明作用。審計報告是對注冊會計師任務(wù)完成情況及其結(jié)果所做的總結(jié),它可以表明審計工作的質(zhì)量并明確注冊會計師的審計責(zé)任。
總而言之,菲律賓公司即使沒有任何經(jīng)營活動,年審和審計都必須完成,才能保障菲律賓公司正常、合規(guī)運營下去。