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菲律賓公司合規及維護管理事項有哪些?

菲律賓公司注冊后,年審和審計是重要的年度管理工作。年審是保障菲律賓公司正常續存,審計是展示菲律賓公司的經(jīng)營(yíng)狀況。


菲律賓公司年審

政府相關(guān)職能部門(mén),需要每年對菲律賓公司進(jìn)行一次資格審查,根據公司股東、事法定秘書(shū)、注冊地址等資料做一份公司周年申報檔并在注冊處進(jìn)行每年申報。

菲律賓公司年審所包含內容有:

1、菲律賓公司年檢:由菲律賓稅務(wù)局簽發(fā)的續期商業(yè)登記證。

2、菲律賓公司年報:續期注冊證書(shū),報備該菲律賓公司讓一年度是否有注冊信息的變更。

3、菲律賓公司法定秘書(shū):主要對接菲律賓各個(gè)職能部門(mén),協(xié)助菲律賓公司完成政府規定的申報義務(wù)。

4、菲律賓公司注冊地址費用:菲律賓成立公司的所需條件,也是菲律賓政府、菲律賓銀行發(fā)出信函的接收地址。


年審需提供的資料:

1、營(yíng)業(yè)執照正本;

2、公司章程影本;

3、董事會(huì )授權文件;

4、公司變更檔復印件,含改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關(guān)事項的,可不必理會(huì )此條);

5、所有股東董事的身份證或護照復印件(以遞交到政府的為準)。


菲律賓公司審計

根據菲律賓公司法案(Revised Corporation Code of the Philippines)和菲律賓證券交易委員會(huì )(SEC)的規定,所有注冊的公司都需要進(jìn)行年度審計,無(wú)論是本地公司還是外國公司在菲律賓的分支機構。無(wú)論公司規模大小,都需要按照規定進(jìn)行年度審計。

無(wú)論公司的財務(wù)年度是什么時(shí)候開(kāi)始和結束,公司都應確保在每年的4月15日前完成年度審計,年審是在公司成立隔年一月份完成,并向SEC提交審計報告。

審計需提供的資料有:

1、菲律賓公司所有銀行賬戶(hù)的水單;

2、銷(xiāo)售票據,如發(fā)票、合同;

3、成本票據,如發(fā)票、合同;

4、費用票據,如工資、租金,要提供租賃合同或協(xié)議、運費等;

5、其他相關(guān)檔,如章程正本、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產(chǎn)票據、投資相關(guān);

6、管理層義務(wù)知悉和授權書(shū)。


審計報告的作用

1、鑒證作用。注冊會(huì )計師簽發(fā)的審計報告,根據第三者身份,對被審計單位會(huì )計報表合法性,公允性及會(huì )計處理方法的一貫性發(fā)表意見(jiàn)。

2、保護作用。注冊會(huì )計師通過(guò)審計,可以對被審計單位出具不同類(lèi)型審計意見(jiàn)的審計報告,以提高或降低會(huì )計報表信息用戶(hù)對會(huì )計報表的依賴(lài)程度,能夠在一定程度上對被審計單位的財產(chǎn),債權人和股東的權益及公司利害關(guān)系人的利益沖突保護作用。

審計師意見(jiàn)(核數師報告):作為指定菲律賓公司的審計人員,在菲律賓公司提供的業(yè)務(wù)材料和資金流水憑證等相關(guān)檔基礎上進(jìn)行綜合分析,并給出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。

3、證明作用。審計報告是對注冊會(huì )計師任務(wù)完成情況及其結果所做的總結,它可以表明審計工作的質(zhì)量并明確注冊會(huì )計師的審計責任。


總而言之,菲律賓公司即使沒(méi)有任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng),年審和審計都必須完成,才能保障菲律賓公司正常、合規運營(yíng)下去。


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